Consecuencias de una denuncia ante Inspección de Trabajo

Las inspecciones de trabajo son una de esas situaciones en las que un sudor frío recorre todo tu cuerpo con solo nombrarla. No te preocupes, te pasa a ti y a todos los autónomos y empresarios del mundo.

Si has llegado a este post es porque el miedo de una posible denuncia ante Inspección de Trabajo te ha quitado el sueño en más de una ocasión, ¿me equivoco?

En este post te voy a contar todo lo que necesitas saber sobre las inspecciones de trabajo y cómo deberás proceder para minimizar los daños de una posible denuncia. ¡Vamos allá!

¿Qué es una denuncia ante Inspección de Trabajo?

Cuando alguien presenta una denuncia laboral, básicamente está informando sobre una posible violación de las normas laborales en la empresa. Las infracciones pueden ser consideradas leves, graves o muy graves, dependiendo de la gravedad de la situación. Una vez que la Inspección de Trabajo investiga el asunto y reúne pruebas, se lleva a cabo un proceso administrativo para imponer las sanciones correspondientes.

Así que, como empresario, es importante que estés al tanto de cualquier denuncia laboral que se presente en tu empresa. Si se demuestra que hubo alguna infracción, pueden haber consecuencias serias, como multas o sanciones económicas. 

Además, es fundamental tomar las medidas necesarias para corregir cualquier incumplimiento y asegurarte de que tu empresa cumple con todas las normativas laborales.

¿Cuáles son las consecuencias de una denuncia ante Inspección de Trabajo?

Las denuncias ante la Inspección de Trabajo pueden acarrear diferentes consecuencias, las más habituales incluyen la imposición de sanciones a la empresa, advertencias o incluso la ausencia de acciones, todo ello dependiendo de las circunstancias del caso.

Es decir, estas varían en función de la naturaleza y gravedad de la infracción denunciada. Algunas posibles consecuencias son:

• Investigación y acciones correctivas: la Inspección de Trabajo llevará a cabo una investigación para verificar la veracidad de la denuncia. En caso de comprobarse la infracción, puede requerir a la empresa que tome medidas correctivas para cumplir con la normativa laboral.
• Sanciones económicas: si se constata una infracción laboral, la Inspección de Trabajo puede imponer multas o sanciones económicas a la empresa infractora. La gravedad de la sanción dependerá de la naturaleza y gravedad de la infracción.
• Regularización de situaciones laborales: en caso de que la denuncia revele irregularidades en cuanto a salarios impagados, horas extras no remuneradas u otros incumplimientos de derechos laborales, la Inspección de Trabajo puede ordenar la regularización de dichas situaciones, garantizando los derechos de los trabajadores afectados.
• Medidas disciplinarias: si se determina que un empleado ha presentado una denuncia de manera maliciosa o falsa, pueden aplicarse medidas disciplinarias en su contra, dependiendo de las normativas laborales y los reglamentos internos de la empresa.

👉🏻 Importante: Cuando un trabajador presenta una denuncia ante Inspección de Trabajo, está protegido contra represalias por parte de la empresa. La garantía de indemnidad asegura que el empleado no sufrirá consecuencias negativas al reclamar sus derechos.

¿Quién puede presentar una denuncia ante la Inspección de trabajo?

Como autónomo, es importante que conozcas quién puede presentar una denuncia ante la Inspección de Trabajo y qué implicaciones puede tener para tu empresa. ¡Presta atención!

La verdad es que cualquier persona que tenga conocimiento de posibles infracciones laborales puede presentar una denuncia ante la Inspección de Trabajo. Esto incluye a tus propios empleados, pero también a personas externas a tu empresa, como clientes, proveedores o incluso competidores.

Es fundamental tener en cuenta que estas denuncias pueden abarcar diversos aspectos, como seguridad y salud laboral, empleo, seguridad social y prevención de riesgos laborales, entre otros. Por lo tanto, cualquier incumplimiento en estas áreas puede dar lugar a una denuncia.

Es importante recordar que no es necesario que la persona que presenta la denuncia forme parte de tu plantilla. Esto significa que cualquiera puede poner en conocimiento de la Inspección de Trabajo posibles irregularidades en tu empresa.

Si alguien ajeno a tu empresa presentó una denuncia, es posible que no se le otorgue la condición de interesado en la fase de investigación. Esto implica que la Inspección de Trabajo no está obligada a informarle sobre el desarrollo o el resultado de la inspección.

Sin embargo, si la denuncia es presentada por uno de tus propios trabajadores, es probable que adquiera la condición de interesado. En este caso, el empleado podría recibir información sobre el estado de tramitación del expediente de inspección, los hechos que se han verificado y las medidas que se van a tomar como resultado.

¿Cómo debo actuar en una denuncia ante la ITSS?

Los inspectores acreditarán su visita de manera electrónica, utilizando los medios tecnológicos adecuados. Así que, cuando un inspector de trabajo visita tu empresa, es crucial tener en cuenta los siguientes aspectos:

• No puedes prohibir la entrada al inspector, ya que actúa en representación de la ley y es una autoridad. Recíbelo de manera respetuosa y cooperativa.
• Muestra una actitud colaborativa y facilita toda la información que te solicite. Proporciona los datos y documentos necesarios para que pueda realizar su trabajo de manera eficiente.
• Permítele tomar fotografías, ya que forma parte de su labor para documentar deficiencias o la correcta instalación. Esto ayudará a acreditar los hallazgos durante la inspección.
• Si el funcionario lo solicita, debes proporcionar los datos de tus trabajadores; como horarios, fechas de alta, contratos, etc., que se encuentren en su puesto de trabajo en el momento de la inspección.

¿Cuánto tiempo tarda el inspector en notificar la resolución?

El inspector notificará en un plazo de 10 días la resolución con las deficiencias encontradas. Esta notificación se enviará de manera certificada a tu empresa en un plazo máximo de 9 meses desde el día de la visita. 

En caso de que se detecten infracciones o deficiencias en tu puesto de trabajo, es importante que te ciñas al margen de tiempo establecido para subsanarlas y así evitar consecuencias mayores.

👉🏻 Importante: Si no estás de acuerdo con el contenido del acta, tienes 15 días hábiles para presentar alegaciones que justifiquen tus afirmaciones.

¿Cómo debo para minimizar los daños de una inspección de trabajo?

Como empresario, es importante tomar ciertas medidas para minimizar los posibles daños derivados de una inspección de trabajo. 

Lo mejor es prevenir antes que curar, así que, te presento algunos consejos que puedes seguir para que, en caso de inspección, las consecuencias sean mínimas:

• Cumple con la normativa laboral: asegúrate de cumplir rigurosamente con todas las leyes y regulaciones laborales aplicables. Conoce y respeta los derechos y obligaciones de los trabajadores, incluyendo aspectos como salarios, horarios, contratos, seguridad laboral, entre otros.
• Mantén la documentación en orden: organiza y conserva adecuadamente toda la documentación relacionada con tus empleados, contratos laborales, nóminas, registros de horarios, formación en seguridad, entre otros. Tener una buena gestión documental facilitará el proceso en caso de una inspección.
• Realiza auditorías internas: lleva a cabo auditorías internas regulares para identificar posibles incumplimientos o deficiencias en el cumplimiento de las normativas laborales. De esta manera, podrás corregir los problemas antes de que sean detectados por una inspección externa.
• Implementa medidas de seguridad y prevención: asegúrate de contar con un entorno laboral seguro y saludable para tus empleados. Cumple con todas las normas de seguridad y prevención de riesgos laborales, proporcionando equipos de protección adecuados, capacitación y formación.
• Fomenta una buena comunicación interna: establece canales de comunicación efectivos con tus empleados, creando un ambiente donde se sientan cómodos para expresar inquietudes, reportar deficiencias o sugerir mejoras. De esta manera, podrás abordar los problemas internamente antes de que sean motivo de una denuncia.
• Mantente informado y actualizado: permanece al tanto de los cambios en la legislación laboral y mantente actualizado sobre las mejores prácticas en tu sector. Esto te permitirá adaptarte rápidamente a los cambios y evitar incumplimientos involuntarios.
• Busca asesoramiento legal: si tienes dudas o necesitas orientación, considera buscar el asesoramiento de profesionales como los expertos laborales de Openges. Ellos podrán brindarte el apoyo necesario para asegurarte de estar cumpliendo correctamente con todas las regulaciones.

En definitiva, la mejor manera de evitar una inspección de trabajo, o que no tenga consecuencias para ti, es cumplir con la legalidad y tomar las medidas oportunas. ¡Un buen ambiente de trabajo evitará este tipo de inspecciones!