Cuenta contable 471 | Guía completa

Dentro de todo el proceso de pago al personal y de los seguros sociales se encuentra la cuenta contable 471.

Éste es un tema delicado y al que hay que poner mucha atención para no cometer errores en los asientos contables y registros de nuestra empresa. Y también, para evitar pagar de más o de menos a la Tesorería General de la Seguridad Social.

Vamos a explicar con detalle todo lo referente a la cuenta 471 y su uso en la empresa.

Qué es un asiento contable

Los asientos contables son las anotaciones que se hacen en los libros contables para registrar los movimientos de entrada y salida. Es decir, es la forma en la que quedan inscritas las compras y las ventas.

Es un concepto fundamental para entender cómo hay que llevar la contabilidad de una empresa.

Otro concepto muy importante es el del uso de la partida doble en todos los asientos. Esto quiere decir que cada uno de ellos tiene dos anotaciones, en el debe y en el haber.

En estas dos posiciones, se hacen los movimientos inversos, que afectan al activo o al pasivo y se centran en el hecho de que todos los asientos afectan a un mínimo de dos cuentas y que cada movimiento tiene una contrapartida.

Qué es la cuenta contable 471

La cuenta 471 se denomina Organismos de la Seguridad Social Deudores.

En esta cuenta se incluyen los créditos a favor de la empresa de los organismos de la Seguridad Social. Son movimientos relacionados con las prestaciones sociales que hacen las empresas.

La cuenta 471 se incluye en el activo del balance, ya que son derechos a favor de la empresa.

Los movimientos que tienen relación con esta cuenta son:

• La cuenta 471 será cargada por las prestaciones a cargo de la Seguridad Social, con abono, por lo general, a cuentas del Subgrupo 57.
• La cuenta 471 será abonada en el momento en que se cancele el crédito.

Ésta es una cuenta de la Seguridad Social que puede incluir:

• El pago delegado de las prestaciones por incapacidad temporal. Esto se da cuando la empresa hace el pago al trabajador en nombre de la Seguridad Social y, posteriormente, se compensa en el pago de los seguros sociales.
• El importe bonificado en los seguros sociales por cursos de la fundación tripartita. Normalmente, el importe es de 420€.

El importe de esta cuenta se salda a mes vencido, con el pago de los seguros sociales.

Pará que sirve y cómo usar el asiento contable de la cuenta 471

Los asientos contables donde se registra la cuenta 471 sirven para dejar reflejados los saldos de la Seguridad Social a favor de la empresa.

Los asientos de la cuenta 471 ayudan a tener el control de los saldos de la Seguridad Social que tiene la empresa a su favor para utilizarlos en el momento de la liquidación de los seguros sociales.

Una vez que están registradas las cantidades a favor de la empresa en la cuenta 471, se descuentan de los seguros sociales que va a tener que pagar:

(471) Organismos de la Seguridad Social Deudores

A

Bancos (572)

(476) Organismos de la Seguridad Social Acreedores

A

Organismos de la Seguridad Social Deudores (471)

Esta es la forma habitual en la que se utiliza esta cuenta y sus asientos contables.

Ejemplos de asiento contable con la cuenta 471

Para entendernos mejor, te voy a poner un par de ejemplos:

Ejemplo 1. Vamos a suponer que una empresa paga a su trabajador un adelanto en la nómina como pago de la Seguridad Social de 600€. El total de los seguros sociales que esta empresa tiene que pagar mensualmente es de 2.000€.

Los asientos, aunque intervendrán otras cuentas que no afectan a la que estamos viendo, quedarían:

• En el momento en el que se paga el adelanto al trabajador:

600 (471) Organismos de la Seguridad Social Deudores

A

Bancos (572) 600

• En el momento en el que la Seguridad Social descuenta los saldos a favor de la empresa de la liquidación mensual de los seguros sociales:

2.000 (476) Organismos de la Seguridad Social Acreedores

A

Organismos de la Seguridad Social Deudores (471) 600

Bancos (572) 1.400

Ejemplo 2. Ha habido un error y se han pagado 200 euros de más en los Seguros Sociales de un mes, que la Tesorería General de la Seguridad Social va a devolver.

Los asientos, en este caso, serían:

• En el momento de reconocer el derecho de la empresa a recibir ese importe:

200 (471) Organismos de la Seguridad Social, Deudores

A

Organismos de la Seguridad Social Acreedores (476) 200

• En el momento en que se cobra el dinero:

200 (572) Bancos

A

Organismos de la Seguridad Social, Deudores (471) 200

Aunque sabemos que es un tema complejo de gestionar porque une la contabilidad y los temas de personal y Seguridad Social, la cuenta contable 471 es muy útil y hay que saber usarla correctamente. Pero para eso estamos 😎

En cualquier caso, te recomendamos contar con especialistas como el equipo de Openges, que se encargarán de todo lo que necesites y ¡más!