Cuándo se paga la cuota de autónomos y qué sucede si no lo hago

¿Eres autónomo o estás pensando en serlo? En ese caso, seguro que te has preguntado en más de una ocasión cuándo se debe pagar la cuota de autónomos y qué pasa si no lo haces. 

Es normal tener dudas al respecto, ya que el sistema de pago de la Seguridad Social puede resultar confuso en ocasiones. Pero no te preocupes, en este post te vamos a explicar todo lo que necesitas saber sobre este tema. ¿Estás listo? 

¿Qué es la cuota de autónomos?

Lo primero es tener claro qué es la cuota de autónomos. La cuota de autónomo es una cantidad de dinero que debe pagar todo aquel que trabaja por cuenta propia en España, ya sea a tiempo completo o en pluriactividad. 

Este pago se realiza a la Seguridad Social y sirve para que tú, como autónomo, tengas acceso a una serie de derechos y prestaciones sociales, como la cobertura sanitaria o la pensión de jubilación.

El importe de la cuota varía en función de la base de cotización que hayas elegido, es decir, la cantidad de dinero que se toma como referencia para calcular dicha cuota. 

¿Cómo se calcula la cuota de autónomos?

La cuota de autónomos se calcula en torno a una base de cotización que eliges entre un tope mínimo y uno máximo que se actualiza anualmente el Gobierno. Los tramos de cotización estarán cambiando hasta 2025.

En el 2023 la cuota de autónomo va desde los 230 euros, como mínimo, hasta los 500 euros mensuales de máximo. Eso sí, existen diferentes ayudas y subvenciones que pueden reducir dicho importe durante el primer, e incluso segundo, año. 

¿Cuándo se paga la cuota de autónomos?

Realizar el pago de la cuota de autónomo supone un desembolso importante. En líneas generales, la cuota de autónomos se paga a mes vencido, es decir, el plazo de pago establecido es el último día hábil del mes correspondiente. Es decir, se paga de forma mensual, por lo que tendrás que pagar 12 cuotas cada año, una por mes.

Para que sea más fácil de entender, pongamos un ejemplo: si estamos en junio, la fecha límite para el pago sería el 30 de ese mismo mes, siempre y cuando no caiga en fin de semana. ¡Y cuidado si cae en fin de semana o festivo! Porque en ese caso se adelantará el cobro y debes evitar que no haya suficiente saldo en tu cuenta.

¿Cómo se paga la cuota de autónomo?

Existen diferentes formas de pagar la cuota de autónomo.

Hasta no hace mucho, podías acudir a una oficina autorizada para ejercer como recaudadora de Hacienda. Sin embargo, con las nuevas tecnologías, dejó de ser una opción.

Actualmente, tienes tres opciones diferentes para pagar la cuota de autónomo:

• Domiciliación bancaria: es la forma más habitual de pago. Como autónomo, autorizas a la Seguridad Social a cargar el importe de la cuota directamente en tu cuenta bancaria cada mes. Para ello, deberás cumplimentar y entregar el formulario correspondiente.

• Pago por internet: también puedes pagar la cuota de autónomo a través de la Sede Electrónica de la Seguridad Social o mediante la aplicación móvil “Tu Seguridad Social”. Para ello, deberás tener una cuenta activa en la Sede Electrónica y una tarjeta bancaria.

• Pago en una entidad bancaria: si lo prefieres, puedes acudir a una oficina bancaria y abonar la cuota en efectivo o con tarjeta bancaria. En este caso, deberás presentar el documento de pago que genera la Seguridad Social.

¿Qué pasa si no pagas la cuota de autónomos?

Si no pagas tu cuota mensual de autónomos, te puedes enfrentar a diferentes consecuencias.

Recargos e intereses

El impago de la cuota de autónomos puede conllevar el cobro de recargos y/o intereses por parte de la Seguridad Social. Estos recargos e intereses pueden aumentar considerablemente la deuda original.

Si no se realiza el pago dentro del plazo establecido, se aplicará un recargo del 10%, siempre que se abone en el mes siguiente. A este se le sumarán los intereses generados desde el día siguiente al vencimiento.

En caso de que el pago se retrase más de un mes, el recargo será del 20% más los intereses acumulados, por lo que lo recomendable es hacerlo en el plazo fijado.

👉 Importante: Si por algún motivo no puedes pagar la cuota en el plazo establecido, lo mejor es solicitar un aplazamiento o fraccionamiento de la misma. 

Sanciones

Además de los recargos e intereses, la Seguridad Social puede imponer sanciones al trabajador autónomo por el impago de sus cuotas. Las sanciones pueden variar en función del tiempo que ha transcurrido desde el impago, así como del importe de la deuda.

Las sanciones por impago de las cuotas de autónomos pueden variar en función del tiempo transcurrido y del importe de la deuda acumulada. A continuación, te doy algunos ejemplos:

• Sanción del 1%: si no se paga la cuota en el plazo establecido, se le aplicará una sanción del 1% sobre el importe adeudado.
• Sanción del 20%: en el caso de que no se produzca el pago durante un periodo de tres meses, se le aplicará una sanción del 20% sobre el importe adeudado.
• Sanción del 35%: en cambio, si el plazo se amplía a un periodo igual o superior a seis meses, se le aplicará una sanción del 35% sobre el importe adeudado.
• Sanción del 50%: si un trabajador autónomo no paga su cuota de autónomos durante un periodo de un año, se le aplicará una sanción del 50% sobre el importe adeudado.

👉 Importante: En determinadas situaciones, es posible que la Seguridad Social inicie un procedimiento de apremio para reclamar la deuda pendiente.

Pérdida de derechos

Si no pagas tus cuotas de autónomos durante un período prolongado, puedes perder el acceso a determinados derechos y prestaciones, como la protección social, la prestación por cese de actividad, la pensión de jubilación, entre otros.

Por ejemplo, si estás acogido a la cuota reducida y no han podido cobrarse la cuota, deberás pagar ese mes sin la bonificación. Eso sí, una vez saldada la deuda volverá a disfrutar de la tarifa reducida en las siguientes cuotas.

Embargo de bienes

En caso de que la deuda no se satisfaga, la Seguridad Social puede iniciar un procedimiento de embargo de tus bienes para recuperar el importe adeudado. Este embargo puede afectar a cualquiera de tus bienes o propiedades, incluyendo tus cuentas bancarias o vehículos.

En definitiva, no pagar la cuota mensual puede tener graves consecuencias, por lo que es importante que cumplas con estas obligaciones en tiempo y forma. 

Además, no es lo única obligación a la que tendrás que hacer frente como autónomo. Por este motivo, mi recomendación es que acudas a una asesoría especializada que pueda echarte una mano con todas tus obligaciones. Acude a Openges y… ¡olvídate de todo el papeleo!