Darse de alta en el IAE | Pasos y equivalencias con CNAE

¿Alguna vez has escuchado hablar del IAE? Si estás pensando en comenzar tu propio negocio o si ya eres autónomo, seguro que este tema te interesa. 

En este post vamos a adentrarnos en el mundo del Impuesto de Actividades Económicas (IAE) y te contaré todo lo que necesitas saber para darte de alta en este registro. 

Además, te explicaré las equivalencias con el CNAE, para que puedas entender mejor cómo se clasifican las actividades económicas. Así que, prepárate para despejar todas tus dudas y dar los pasos necesarios para comenzar tu negocio. ¡Empecemos!

Qué es el IAE

El Impuesto de Actividades Económicas, conocido como IAE, es un tributo que grava el ejercicio de determinadas actividades económicas en España.

El IAE se aplica a empresas, autónomos y profesionales que realicen actividades empresariales, profesionales o artísticas, ya sean industriales, comerciales o de servicios. 

Para que lo entiendas más fácil, es como el “DNI” de tu negocio. Cuando te das de alta en el IAE, estás registrando tu actividad económica ante la Administración Tributaria.

👉 Importante: No todas las actividades están sujetas a este impuesto, por lo que es fundamental conocer si tu actividad específica está incluida.

Uno de los aspectos a los que tienes que prestar más atención es que, el IAE, se clasifica en diferentes epígrafes (CNAE).

Sé que son muchas siglas nuevas, pero más vale que te vayas familiarizando con ellas si quieres ser autónomo o montar tu propio negocio. 

El CNAE es la Clasificación Nacional de Actividades Económicas y no es más que un sistema de clasificación utilizado a nivel europeo. En pocas palabras, el CNAE es como el “lenguaje universal” que se utiliza para clasificar las actividades económicas.

Quién está obligado a darse de alta en el IAE

Esta es la pregunta del millón (aunque yo no sea Carlos Sobera). Durante los dos primeros años de actividad no estarás obligado a pagar este impuesto, tengas los ingresos que tengas. 

Sin embargo, a partir del tercer año la cosa cambia. Si tus ingresos superan el millón de euros, entonces, te toca pringar y seguir los pasos que te voy a dar a continuación. 

Ahora que ya sabes qué es el IAE y el CNAE y cuándo estás obligado a darte de alta, estás listo para conocer el paso a paso para darse de alta en el IAE. ¡Vamos allá!

🔥 Importante: En caso de superar el millón de euros de facturación, deberás comunicarlo a Hacienda mediante el Modelo 840.

Cómo darse de alta en el IAE Paso a paso

Vayamos a las obligaciones. Si ya tienes claro que deberás presentar el IAE, tendrás que seguir estos pasos al pie de la letra para no cometer una irregularidad y ver las garras de Hacienda postradas sobre ti. 

1. Reúne la documentación necesaria

Esto es común en todos los procesos, ya sea el IAE, el alta como autónomo o cualquier otra solicitud:

• Número de identificación fiscal (NIF) o Número de Identificación de Extranjero (NIE).
• Documento que acredite la titularidad del local o establecimiento (por ejemplo, contrato de arrendamiento).
• Documento que identifique la actividad que vas a realizar (por ejemplo, licencia municipal o autorización).
• Si eres autónomo, necesitarás el modelo 036 o 037 de Hacienda, que incluye tus datos personales y la información de tu actividad.

2. Determina tu código CNAE

El código CNAE corresponde a la actividad económica que realizarás. Puedes consultar la clasificación en la página web del Instituto Nacional de Estadística (INE) o utilizar herramientas en línea para buscar tu código específico.

3. Cumplimenta el modelo 036 o 037

Completa el modelo 036 o 037 con tus datos personales y los detalles de tu actividad. Aquí también deberás indicar el código CNAE correspondiente y cualquier información adicional requerida.

4. Presenta el el modelo 036 o 037

Entrega el formulario cumplimentado en la Agencia Tributaria correspondiente a tu domicilio fiscal. Es decir, la más cercana.

La ventaja es que, ya no estás obligado a tener que ir presencialmente, ya que puedes hacerlo de forma telemática a través de la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria.

5. Paga el impuesto

Tras presentar el formulario, se generará una liquidación del impuesto. Esta liquidación es un documento que indica la cantidad a pagar por el concepto del IAE.

Cuando ya se haya generado la liquidación, deberás realizar el pago correspondiente dentro del plazo establecido. El pago podrás realizarlo a través de una transferencia bancaria, utilizando los sistemas de pago telemáticos de la Agencia Tributaria, e incluso, a través de una entidad colaboradora autorizada. 

👉🏻 Importante: El importe del impuesto varía dependiendo de la actividad económica realizada, el tamaño del negocio y otros criterios establecidos por la normativa fiscal. 

6. Recibe el alta en el IAE

Una vez realizado el pago, recibirás el alta en el IAE y tu actividad económica quedará registrada. ¡Asegúrate de conservar la documentación y el justificante de pago como prueba!

Recuerda que estos son los pasos generales, pero es importante verificar cualquier requisito adicional o particularidades específicas de tu caso. 

Si tienes dudas, te recomiendo que acudas a Openges. ¡Te salvarán de más de un apuro! Yo en tu lugar, no me la jugaría. 

Modelo 840 y 848, ¿Qué son y en qué consisten?

Ya te he contado que para darse de alta se utiliza el Modelo 036 o 037. Sin embargo, para presentar el Impuesto de Actividades Económicas (IAE) se utiliza el Modelo 840. 

Además, junto a este, se deberá presentar su “hermano mayor” el Modelo 848, que servirá para comunicar el importe neto del volumen de negocios. Eso sí, a menos que se presente el Impuesto de Sociedades, el Impuesto sobre la Renta de no residentes o el Modelo 184.

¿Cuándo debe presentarse el Modelo 840? 

Este se deberá presentar en diferentes fechas y plazos en función del motivo:

• Para la declaración de alta por inicio de actividad, se dispone de un plazo de un mes a partir del inicio de la misma.
• La declaración de alta por dejar de estar exentos se presentará en el mes de diciembre del año anterior al que se esté obligado a presentar la declaración de alta del IAE.
• En el caso de una declaración de variación, se deberá presentar dentro del mes en que ocurra dicho cambio.
• En el caso de una declaración de baja de actividad, se deberá presentar dentro del mes siguiente al cese de la misma.
• La declaración de baja por disfrutar de exención se presentará en el mes de diciembre anterior al año en el que comienza la exención.

¿Cuándo debe presentarse el Modelo 848? 

La comunicación del importe neto de la cifra de negocios (Modelo 848) se presentará entre el 1 de enero y el 14 de febrero del ejercicio en el que se requiera que dicha comunicación del IAE surta efecto.

👉🏻 Importante: Ambos modelos deberán ser presentados de forma telemática en la Agencia Tributaria.

¿Cómo darse de alta en un nuevo epígrafe del IAE?

Para agregar un epígrafe IAE, es necesario presentar el modelo 036 o 037 en la Agencia Tributaria y seguir estos pasos:

• En la  página 1 del modelo, deberás proporcionar tus datos personales. Además, debes indicar que se trata de una modificación de datos relacionados con actividades económicas.
• En la página 4 del modelo es donde deberás incluir toda la información sobre tu nueva actividad, sin necesidad de proporcionar detalles sobre el epígrafe que ya tienes. En este paso, debes agregar: el nuevo epígrafe IAE (indicando el código, la sección y el grupo) y la fecha en la que comenzarás a desarrollar esta actividad.
• Debes especificar dónde llevarás a cabo dicha actividad. Si hay algún municipio o provincia en el que realizarás la mayoría de tus entregas, es importante mencionarlo.

¡Listo! Ya tendrías el alta en el nuevo epígrafe del IAE. ¿Has visto qué fácil?

¿Qué es el CNAE y qué relación tiene con el IAE?

Como te indiqué antes, el CNAE y el IAE están estrechamente relacionados, ¡no pueden vivir el uno sin el otro! 

Si tienes dudas sobre los diferentes grupos que existen y cómo darse de alta en el CNAE, te recomiendo que le eches un vistazo al post: ¿Qué es el CNAE y para qué sirve? 

En definitiva, el alta en el IAE es un proceso sencillo para quien está habituado a realizar trámites con la Agencia Tributaria, pero que se puede atragantar si no estás muy familiarizado con ella. Así que, no te la juegues y pide la ayuda de un asesor. ¡Te salvará de más de un apuro!