Cuánto paga una empresa por un trabajador de baja médica

Estoy seguro que, como empresario, alguna vez te has preguntado cuánto paga una empresa por un trabajador de baja médica. Es una de las dudas existenciales que todo autónomo y trabajador tiene. 

Existen muchas leyendas urbanas de grupos de Whats Apps que dicen que la empresa no tiene que pagar nada, que lo asume todo la Seguridad Social. Otras, sin embargo, dicen todo lo contrario, siendo la empresa quien asume todos los costes, hasta las consultas médicas y rehabilitación. 

Hay mucho desconocimiento al respecto, así que, como buen superhéroe, voy a resolver todas tus dudas.

¿Estás listo para eliminar de tu mente todo el serrín que te han metido sobre el tema? ¡Vamos allá!

Tipos de baja laboral

Lo primero que debes tener claro, antes de saber cuánto te tocará pagar por un trabajador de baja, es saber el tipo de baja laboral. Conocer este dato es vital, ya que los costes que deberás asumir serán muy diferentes.

Baja por contingencias comunes

Este primer tipo de baja se produce cuando el trabajador no puede continuar con su trabajo debido a causas naturales, como una enfermedad, o por un accidente no laboral. Para poder solicitar la baja, el empleado necesitará un certificado médico en el que se indicará la duración de la misma. 

Un aspecto a tener en cuenta en este tipo de bajas es que la duración de la misma no puede exceder los 365 días, es decir, un año. Aunque pueden producirse excepciones que te explicaré más adelante.

👉 Importante: El trabajador debe haber cotizado un mínimo de 180 días en los 5 últimos años.

Baja por contingencias profesionales

En este apartado se encuentran las bajas por accidentes o enfermedades que se han producido durante el desarrollo de la jornada laboral o a consecuencia de la misma. Este tipo de bajas son conocidas como baja por accidente de trabajo y bajas por enfermedad profesional. 

A diferencia de la baja por contingencias comunes, no es necesario que el trabajador cuente con un periodo de cotización previo a la baja para poder recibir el subsidio. Además, es la propia empresa la encargada de notificar la baja a la Seguridad Social a través de un parte de baja. 

En este, deberá incluir una serie de datos específicos sobre la contingencia. Entre ellos se encuentran la actividad laboral desarrollada por el trabajador, la descripción detallada del hecho causante y la identificación del trabajador.

¿Qué paga una empresa por una baja por enfermedad común?

Durante el periodo de incapacidad temporal (conocido como IT) el trabajador no tiene derecho a percibir su salario. Pero ojo, esto no significa que se vaya a quedar sin cobrar nada. Durante este periodo, el trabajador recibirá una prestación por IT. 

En esta situación, el trabajador deberá tener en cuenta que:

• Los tres primeros días de baja no cobrará nada. 
• A partir del día 4 hasta el día 20 cobrará el 60% de su base reguladora.
• Desde el día 21 en adelante, cobrará el 75% de la base reguladora.

En cuanto a ti, como empresa, te tocará hacerte cargo de pagar dichos importes durante los primeros 15 días de baja. Pasada esta fecha, será la Seguridad Social o la Mutua la encargada de pagar al trabajador. 

👉 Importante: Si el convenio recoge que el trabajador debe recibir el 100% de su salario durante la baja, será la empresa la encargada de hacerse cargo del 25% restante. 

¿Qué paga una empresa por una baja por accidente laboral?

Cuando sucede un accidente de trabajo que obliga al empleado a ausentarse de su puesto por un tiempo, los pagos los asume íntegramente la empresa. Al igual que en las bajas por contingencias comunes, es posible que el convenio colectivo mejore las condiciones, especialmente el importe de la baja.

Como empresario tienes la obligación de proporcionar a tus trabajadores un espacio seguro en el que desarrollar sus actividades laborales. Sin embargo, en la práctica no resulta tan sencillo, ya que existen diversas situaciones en las que resulta prácticamente imposible tenerlo todo bajo control. 

Partiendo de esta premisa, es el empresario quien debe asumir el coste del 75% del salario base diario. No obstante, deberás tener en cuenta que en determinados convenios puede ser del 100%. 

En cuanto a los gastos médicos y de rehabilitación, suelen ser asumidos por parte de la Seguridad Social o la mutua. Eso sí, podría darse la situación en la que reclamen dicha cantidad a la empresa. 

👉 Importante: Existen seguros de accidentes laborales que protegen tanto al trabajador como al empleador en caso de un accidente laboral.

¿Qué paga una empresa por la baja de maternidad y paternidad?

Como sabrás, en los últimos años la situación ha dado un cambio radical, sobre todo cuando en lo referente a las bajas por paternidad. Actualmente, tanto la madre como el padre pueden solicitar 16 semanas de baja.

Los padres y madres de baja laboral reciben el 100% de la base reguladora por contingencias comunes del mes anterior. Sin embargo, en este caso la remuneración corre a cargo de la Seguridad Social.

👉 Importante: como empresa no tendrás que asumir el pago de la baja. 

¿Debe la empresa seguir pagando la Seguridad Social de un trabajador que está de baja?

Sí, deberás seguir pagando la Seguridad Social del trabajador, ya que esta obligación permanece durante la baja.

Estoy seguro de que has oído hablar sobre la reducción del 75% en las cuotas empresariales si el trabajador de baja es mayor de 62 años, pero fue eliminada por la Ley de Presupuestos Generales del Estado para el año 2013. 

¿Cuál es el límite de días por Incapacidad Temporal (IT)?

El límite de días dependerá de si se ha producido por contingencias comunes o por contingencias profesionales. 

En cuanto a las contingencias comunes, el periodo máximo por IT está establecido por la ley y varía en función de la duración de la baja y de la causa que la originó. Los períodos máximos de IT establecidos por la ley son los siguientes:

• Para las bajas de hasta 5 días: no se requiere ningún tipo de autorización médica para su prolongación.
• Para las bajas entre 6 y 365 días: la prolongación de la baja debe ser autorizada por el Servicio Público de Salud o la Mutua colaboradora con la Seguridad Social correspondiente.
• Para las bajas superiores a 365 días: la prolongación de la baja debe ser autorizada por el Instituto Nacional de la Seguridad Social.

👉 Importante: Estos periodos podrían ser ampliados en caso de enfermedades graves o crónicas, mediante la obtención de una autorización especial.

En cambio, en las contingencias profesionales, el periodo máximo por IT dependerá del tipo de lesión. Este se establece en función de una tabla regulada por la SS que recoge los diferentes tipos de lesiones y enfermedades.

Ten en cuenta que el objetivo de la IT por contingencias profesionales es garantizar que el trabajador se recupere completamente antes de volver al trabajo y evitar posibles recaídas.

Ahora que ya conoces quién debe asumir los gastos de las bajas por accidente laboral, mi recomendación es que acudas a un asesor que te aconseje sobre tu situación en particular. 

Ten en cuenta que, más tarde o más temprano, alguno de tus trabajadores tendrán que solicitar una baja en el futuro. ¿Vas a jugártela a no saber cómo gestionar este tipo de situaciones? En Openges tienes a un asesor siempre disponible para ti.