Cómo calcular el finiquito de un trabajador en España sin equivocarse

Cuando finaliza una relación laboral, uno de los trámites obligatorios es el cálculo y pago de un finiquito por parte de la empresa al trabajador.

Pero, ¿cómo calcular el finiquito de un trabajador en España sin equivocarse? Es sencillo si sigues todos mis consejos  ☺️

Los tipos de despido afectan al finiquito de un trabajador

En España existen tres tipos de despido en función de la causa que los haya producido. Cada uno de ellos tiene requisitos, características y procesos diferentes. Estos tres tipos de despido son:

• Despido objetivo. Este tipo de despido es aquel que se origina por causas económicas, técnicas, organizativas o de producción que justifique la empresa.

• Despido disciplinario. Es el único que se produce como consecuencia del comportamiento grave y culpable del trabajador.

• Despido colectivo. Este tipo de despido también se le conoce por Expediente de Regulación de Empleo de extinción o ERE de extinción. Se produce cuando por causas objetivas se despide a un número concreto de trabajadores en una empresa.

Estos tres tipos de despidos pueden ser considerados procedentes o improcedentes, en función del cumplimiento o no de los requisitos por parte de la empresa.

• Despido procedente. Se califica así al despido que está justificado y confirmado por la empresa o empleador. Se da cuando existen incumplimientos graves por parte de un trabajador.

• Despido improcedente. Este tipo de despido es el que se da cuando la empresa no tiene en cuenta los requisitos para culpabilizar a un trabajador del hecho. En este caso el trabajador tiene el derecho de poder volver a su puesto de trabajo o recibir una indemnización.

Cuándo hay que pagar finiquito a un trabajador

El finiquito es la cantidad de dinero que la empresa tiene que pagar a un empleado cuando finaliza la relación laboral. Es un dinero que está formado por diferentes conceptos que están pendientes de pagar, como las vacaciones no disfrutadas o los días trabajados del mes actual.

La cantidad que debe pagar la empresa queda reflejada en un documento que el empleado debe firmar para dar su conformidad y que se haga efectivo.

El finiquito solo lo reciben quienes tengan conceptos pendientes de cobro.

Aunque la finalización del contrato puede producirse por diferentes motivos, por ejemplo finalización del contrato, baja voluntaria o despido, el empleado tiene derecho a recibir el finiquito en cualquier caso.

Entonces, ¿finiquito e indemnización son lo mismo? El finiquito y la indemnización no son lo mismo. El finiquito es la cantidad de dinero que la empresa paga al empleado por los conceptos pendientes de cobro cuando finaliza un contrato y la indemnización es la compensación económica que recibe un empleado al ser despedido.

La ley establece que la empresa debe pagar el finiquito cuando hace entrega al trabajador del documento. Si el finiquito se paga por transferencia bancaria, el empleado puede recibirlo hasta dos días más tarde, aunque la transferencia sea realizada el mismo día.

Cómo calcular el finiquito de un trabajador

Como ya he comentado en los apartados anteriores, al calcular el finiquito del despido de un trabajador hay que tener en cuenta distintos conceptos a incluir en él.

Indemnización

La indemnización que percibirá el trabajador dependerá del tipo de despido y otras circunstancias:

• Despido objetivo. En este caso se tiene derecho a una indemnización de 20 días por año, con un máximo de 12 mensualidades.

• Fin del contrato temporal. Está reconocida una indemnización de 12 días por año.

• Modificación sustancial de las condiciones de trabajo. Si la empresa modifica las condiciones, el trabajador puede optar por romper el contrato y recibir una indemnización de 20 días por año, con un máximo de 9 mensualidades

• Movilidad geográfica. El trabajador puede rescindir la relación laboral con derecho a una indemnización de 20 días por año, con un máximo de 12 mensualidades.

• Baja voluntaria o despido disciplinario. En ambos casos el trabajador no tiene derecho a indemnización.

• Proceso judicial para la ruptura de la relación laboral por incumplimientos del empresario. En este caso, si se declara la finalización de la relación laboral, el trabajador tiene derecho a la misma indemnización que en el caso de un despido improcedente. Esta es de 45 días por año por los periodos trabajados antes del 12/02/2012 y 33 días por año a partir del 12/02/2012.

• Muerte natural del trabajador. Tiene derecho a una indemnización de 15 días de salario.

• Muerte, declaración de incapacidad o jubilación del empresario. El trabajador contratado directamente por él tiene derecho a una indemnización de 1 mes de salario.

Por tanto, no es lo mismo calcular el finiquito por fin de contrato que por un despido o por una baja voluntaria.

Salarios pendientes

El trabajador que ya no forma parte de la empresa ha desarrollado sus funciones durante algunos días del mes en curso. Esos días deben pagarse en el finiquito.

Es decir, si un trabajador cobra 1.300 euros al mes y el último mes antes de la finalización del contrato ha trabajado 10  días el cálculo sería: 1300€ / 30 días al mes = 43,33€ al día. Por tanto, habría que multiplicar el salario diario por los días trabajados: 43,33 x 10 = 433,30 euros de sueldo pendiente de pago que habría que incluir en el finiquito.

Parte proporcional de las pagas extraordinarias

Las pagas extraordinarias son una parte de la remuneración que suele pagarse a los trabajadores en verano y navidad o prorrateadas mensualmente en la nómina.

En el caso de que estén prorrateadas no hay que incluirlas en el finiquito porque ya se han ido cobrando mensualmente.

Sin embargo, en caso de cobrarse sin prorratear hay que incluir la parte que ya se ha devengado pero no cobrado.

Si el contrato finaliza el 15 noviembre, la paga extra de verano ya se ha cobrado, pero la de navidad no. En ese caso, para su cálculo hay que tener en cuenta la cantidad correspondiente a la paga.

Supongamos que es de 1.300€. El cálculo que habría que hacer es dividir la paga extra, 1.300 € por 365 días = 3,56€ aproximadamente de paga extra al día. Posteriormente, esta cantidad hay que multiplicarla por los días trabajados, en este caso 315. El resultado que se obtiene es 1.121,92€ en concepto de paga de navidad.

Vacaciones devengadas pero no disfrutadas

El empleado que no haya disfrutado sus días de vacaciones tiene derecho a cobrarlos.

Para saber la parte proporcional de las vacaciones no disfrutadas, hay que calcular primero cuántos días de vacaciones le corresponden por cada mes trabajado. Teniendo en cuenta el caso anterior, donde se trabajó hasta el 15 de noviembre, la fórmula que hay que aplicar para saber cuántas vacaciones corresponden es: días de vacaciones por los días trabajados al año. El resultado se divide entre 365.

(30 x 315) / 365 = 26 días. De los cuales se han disfrutado 15. Lo que supone que debe cobrar 11

11 días por 43,33 € de salario diario = 476,63€ por las vacaciones no disfrutadas.

Otros beneficios

Además de los conceptos anteriores, los más habituales, existen algunos otros que pueden incluirse también en el finiquito:

• Horas extraordinarias.

• Bonus u otros beneficios. Uno muy habitual son las comisiones por productividad.

Las horas extraordinarias habrá que pagarlas según la remuneración establecida y como se ha venido haciendo hasta el momento, y abonar las que queden pendientes. Los bonus u otros beneficios se abonarán de forma proporcional, tal y como hemos visto con otros conceptos.

Ejemplo completo cálculo de finiquito

Una vez explicados todos los conceptos de forma individual, voy a ponerte un ejemplo completo de cálculo de finiquito para saber cómo calcular el finiquito de un trabajador en España sin equivocarse 😉

Para comenzar el cálculo hay que tener algunos datos referentes al salario que cobra, cuál es su último día de trabajo en la empresa, las vacaciones pendientes y cómo cobra las pagas extraordinarias.

Suponiendo que una persona con un sueldo de 900 euros tenga las pagas prorrateadas y haya trabajado del 1 de abril al 4 de agosto, el cálculo sería el siguiente:

●     900 / 30 = 30€ diarios. 30 x 4 días = 120€, correspondientes a los cuatro días transcurridos desde la última vez que se abonó una nómina.

●     2,5 días de vacaciones por mes trabajado. En 4 meses, las vacaciones serían = 10 días + las vacaciones correspondientes a los cuatro días del último mes (que serían 0,3 días de vacaciones). Si al día son 30€, habría que añadir 300€ por los diez días de vacaciones no disfrutados y 10€ por el tercio de día pendiente que corresponde a los cuatro días trabajados. En total 310€.

Suponiendo que no tiene ningún otro concepto extra ni indemnización, el importe a pagar en concepto de finiquito serían 430€.

Ahora ya sabes cómo calcular el finiquito de un trabajador en España sin equivocarse. Es muy importante tener en cuenta todos los datos y conceptos a incluir para que no se quede nada atrás.

Pero como sé que puede ser complicado, mi recomendación es que dejes todo el papeleo en manos de una asesoría como Openges que pueda hacer todos los trámites por ti 😉